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    Enterprise Content Management




    Gestión Documental

     

    Es una Solución de DEXON SOFTWARE para el manejo del Sistema de Gestión Documental de una Compañía, que contiene todas las funcionalidades para administrar el Ciclo de Vida de los Documentos (Recepción, Distribución, Trámite, Almacenamiento y Consulta) con la capacidad, disponibilidad y seguridad requerida para el manejo integral de los documentos en los diferentes tipos de formatos documentales.



    Integración entre Sistemas

     

    La Solución de DEXON SOFTWARE para Gestión Documental es flexible y versatil de tal forma que se puede integrarse a los diferentes Sistemas que interactuan dentro de una Compañía. El Sistema de Gestión de la Calidad, el Sistema de Procesos y demás herramientas de Software que conforman la infraestructura tecnológica, son alineadas e integradas conservando las reglas de negocio establecidas.

    Beneficios



    Rápida y oportuna
    identificación de la ubicación


     

    Mejora de la atención y servicio


     

    Optimización de procesos


     


    Realizar procesos
    automáticos y digitales


     

    Cumplimiento de tiempos


     

    Disminución de costos


     


    Organizar los procesos de
    forma rápida y segura


     


    Además, esta herramienta dispone de:


    • Implementación del Módulo de Ventanilla Única de Correspondencia, configurando el Hardware de Digitalización y el Software de Correspondencia: 
    • Diseño del Cuadro de Clasificación Documental, Diseño de las Tablas de Retención Documental y Definición de la Estructura de los Expedientes Electrónicos.


    CONFIGURACIÓN TRD

    • Fondo Documental
    • Sección Documental
    • Sub - Sección Documental

    • Serie Documental
    • Sub - Serie Documental
    • Unidad Documental: Complejo y Simple

    Configuración de los archivos de Gestión, Archivo central y Archico Histórico de acuerdo a las TRD definidas.

    Parametrización de Módulo
    de Transferencia y Disposición
    final de Archivos y Expedientes.

    Alcance del Software


    Cumple con Legislación Nacional, Regional e Internacional y con las Normas ISO para la Gestión Documental:

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