Gestión del conocimiento para el crecimiento organizacional
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El flujo de trabajo es el centro de los negocios hoy en día. La razón es que con esta idea es posible pensar en la operación como un todo, como un sistema cuyas partes funcionan solo si están totalmente integradas. Además, el flujo de trabajo hace que la atención esté centrada en el proceso y en su desarrollo, y no solo en el resultado. Eso además hace que sea un sistema casi completamente enfocado en acrecentar la satisfacción de los clientes. Entonces, el flujo de trabajo es fundamental para la hiperautmatización y sus tendencias actuales.
Como el flujo de trabajo ayuda a ver el proceso como un todo y como la automatización solo es posible si se realiza desde este tipo de mirada, entonces la herramienta del flujo de trabajo y del modelado de negocios son claves para los procesos de hiperautomatización. En este artículo queremos revisas algunas de las tendencias tecnológicas que esta nueva perspectiva tiene.
Pero, para empezar, ¿qué es la hiperautomatización?
El aumento de la atención al crecimiento, la digitalización y la excelencia operativa ha puesto de manifiesto la necesidad de una automatización mejor y más generalizada. La hiperautomatización es un enfoque impulsado por la empresa para identificar, examinar y automatizar el mayor número posible de procesos empresariales y de TI. Requiere el uso orquestado de múltiples herramientas y plataformas tecnológicas, incluyendo RPA, plataformas de bajo código y herramientas de minería de procesos. (beinformed.com)
La hiperautomatización no es otra cosa que el siguiente paso en el desarrollo y los alcances de la automatización de procesos. Es un intento por llevar esta tecnología a toda la compañía y sacar el máximo beneficio de los procesos. Es, además, el desarrollo lógico de la interacción de todas las herramientas de tecnología de negocios que hay en la actualidad.
Aunque el uso de la automatización de procesos con robótica (RPA) está muy extendido, Gartner sugiere que el siguiente paso es integrar totalmente la RPA con la IA y las herramientas de aprendizaje automático para lograr la hiperautomatización y reducir la necesidad de intervención humana. Descubrir, mapear, hacer compatible y auditable, y luego automatizar y medir el éxito de los procesos de negocio es lo que hace la automatización inteligente. (beinformed.com)
Si una empresa cuenta con algunos de los bloques de construcción iniciales de la hiperautomatización, las plataformas de automatización de procesos de bajo código
pueden unir todo al desbloquear y capturar datos estructurados. Algunas de estas plataformas de bajo código, situadas sobre una pila tecnológica existente, pueden agilizar los flujos de trabajo de recopilación de datos. Por ejemplo, los procesos basados en papel pueden transformarse rápidamente en experiencias digitales, a menudo con desarrolladores ciudadanos (sin formación formal en TI) al mando. (eweek.com)
Entonces, las herramientas de software de código bajo ayudan a terminar de integrar, por medio de aplicaciones prácticas, las diferentes formas de automatización de actividades en el flujo de trabajo. Por eso las soluciones de automatización tienden a presentar sistemas que puedan adaptar todo tipo de funciones sin necesidad de desarrollar nuevos sistemas. Se trata de implementar soluciones flexibles que se adapten rápidamente a los cambios y que se alineen con todo tipo de formatos y aplicaciones.
La facilidad de uso es un factor clave a tener en cuenta cuando se habla de plataformas y soluciones de hiperautomatización. Si una plataforma funciona bien, pero requiere la contratación de un equipo de programadores altamente cualificados para que las automatizaciones funcionen sin problemas, no se puede culpar a una organización por buscar en otra parte. Por este motivo, las plataformas de hiperautomatización que incorporan la facilidad de programación que ofrecen las soluciones de bajo código y sin código son cada vez más populares. (processexcellencenetwork.com)
Para que la automatización y la hiperautomatización rindan sus mejores resultados, lo ideal es que estén acompañadas por procesos de minería de datos. Con este, es posible, además de agilizar los procesos gracias a la tecnología, tener información clave disponible para hacer análisis y con estos tomar mejores decisiones en términos del negocio y la competitividad a nivel global.
La minería de procesos es justamente una forma de la minería de datos que sirve apara rastrear profundamente en qué lugares del proceso se están presentando dificultades y cómo se pueden solucionar de maneras efectivas y que no afecten el desarrollo general de la operación. Además, mejorar procesos con esta tecnología hace también que la organización crezca en satisfacción a los clientes y con eso crece en relación con su renombre a nivel del sector en el que se mueve.
La solución de automatización de procesos Dexon Business Process Management es ideal para alinear todas estas novedades y tendencias, pues es sencilla y fácil de usar, y además acepta todo tipo de formatos de documentos y de lenguajes de programación, con lo que cualquier clase de sistema, desde los que sirven para la atención al cliente hasta los diseñados para análisis complejos de información, pueden integrarse a la operación total como un todo.
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