Outsourcing y automatización de procesos
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La economía de hoy no es la misma que existía hace diez años. Las condiciones del mercado han cambiado tanto, y la tecnología ha influido de una forma tan radical en los negocios y en la forma de vender y comprar, que cada día se consolida más lo que se conoce como una economía totalmente digital. Y, aunque muchos negocios están al día en estas transformaciones y han cambiado junto con las condiciones comerciales, también hay compañías que están teniendo problemas para transformarse y adaptar su modelo de negocio a la economía digital.
En primer lugar, ¿sabemos exactamente lo que es una economía digital?
No existe una definición oficial de la economía digital. Sin embargo, la Comisión Europea señala que la digitalización afecta a todas las empresas, aunque en distinto grado. Engloba a las empresas que venden bienes y servicios a través de internet, y a las plataformas digitales que conectan la capacidad y la demanda sobrantes. Señala que no hay una característica única que defina las nuevas formas de hacer negocios en el espacio digital y que los diferentes aspectos se combinan a menudo en una sola empresa. (eurofound.europa.eu)
Eso significa que la respuesta a nuestra pregunta es negativa: no sabemos qué es exactamente esta economía. Pero, como señala esta cita, lo que sí sabemos es que sea lo que sea, está sostenida en la digitalidad de los procesos corporativos: “la economía digital también está relacionada con el concepto de ‘Industria 4.0’, ampliamente considerado como la cuarta y siguiente fase de la digitalización del sector manufacturero. Industria 4.0 es el término que se da a los procesos de producción con instalaciones automatizadas totalmente integradas que se comunican entre sí” (eurofound.europa.eu)
También es claro que es un proceso de transacción económica que para existir requiere la interconexión de una cantidad de usuarios de carácter global, no ya restringido a las fronteras nacionales: “La economía digital es la actividad económica resultante de los miles de millones de conexiones diarias en línea entre personas, empresas, dispositivos, datos y procesos. La espina dorsal de la economía digital es la hiperconectividad, es decir, la creciente interconexión de personas, organizaciones y máquinas que resulta de Internet, la tecnología móvil y el Internet de las cosas (IoT)” (deloitte.com)
Pensemos por un momento en estas palabras del sitio de noticias TechCrunch:
Uber, la mayor empresa de taxis del mundo, no posee vehículos. Facebook, el propietario de medios de comunicación más popular del mundo, no crea contenidos. Alibaba, el minorista más valioso, no tiene inventario. Y Airbnb, el mayor proveedor de alojamiento del mundo, no posee ningún inmueble… Algo interesante está sucediendo. (deloitte.com)
Para que todos estos negocios puedan funcionar de esa manera, debe haber un cambio en la mentalidad de sus directivos. La economía digital entiende que activos, procesos y valores ya no son necesariamente objetos tangibles, sino elementos virtuales que se gestionan mediante plataformas digitales y por medio de canales conectados por medio de Internet. Es decir, la economía digital entiende que el comercio es hoy digital o no es.
Como consecuencia de esto, para que un negocio tradicional, que pretende prosperar en las nuevas condiciones del siglo XXI, pueda seguir compitiendo con sus productos, tiene necesariamente que cambiar su mentalidad para después transformar la estrategia que usa para comercializar sus productos o servicios. En otras palabras, tiene que cambiar su modelo de negocio para la economía digital. Si no lo hace, por más calidad que tengan sus productos o por novedosa que sea su propuesta, no podrá ingresar en esa dinámica mundial.
Frente a esto lo que mejor que un negocio puede hacer es emprender la transición hacia un modelo automatizado en el que todos los procesos funcionan sostenidos por la tecnología de la información y por herramientas de software que procesan rápidamente los datos y mantienen toda la operación interconectada y en comunicación en tiempo real. Así, si los procesos corporativos están alineados con las tecnologías, será más fácil adaptar todo esto a las demandas de la economía digital.
La automatización además es la mejor manera de interconectar todo en la organización: esta estrategia hace que no queden actividades aisladas, sino que todas se integren a un mismo flujo de trabajo en el que todo pasa en el momento oportuno y preciso. Con eso se puede garantizar que el ingreso a la economía digital con este modelo de negocio será exitoso y traerá beneficios tanto a los clientes como a los empleados y directivos.
Ayudar en este proceso ha sido nuestra misión en Dexon durante estos años. Estamos convencidos de las bondades de la tecnología para los negocios y creemos que la economía digital, si se usa adecuadamente, puede ser de gran utilidad para las compañías y para la economía mundial en general. Por eso, con nuestras soluciones de automatización de procesos hemos ayudado a nuestros clientes a modificar sus modelos de negocio para dar el salto a lo digital y así abrazar la economía rápida y cambiante de lo virtual.
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