Por el papel que tiene la tecnología en los negocios de hoy, es necesario comprender que la información del negocio es el mayor y más importante activo de las compañías. Tener información significa conocer el estado del negocio y saber para dónde puede y debe dirigirse. Con esto el rendimiento que se obtiene de las actividades crece exponencialmente. Queremos presentar algunas características que nos permitan saber qué es y para qué sirve la información corporativa.

La información se ha convertido en el tesoro mejor guardado y mejor defendido de las compañías. Muchos esfuerzos se dedican a mejorar los sistemas que usamos para almacenar la información corporativa y otros muchos a desarrollar seguridad para la privacidad de los datos que están almacenados:

¿Qué es lo que, si se le quitara, paralizaría irremediablemente su negocio? Sus datos. Sus datos son toda la información que almacena sobre su empresa y su funcionamiento. Por ejemplo: quiénes son sus clientes, cuánto dinero tiene en cuentas por cobrar, qué pedidos ha recibido, el estado de su cadena de suministro, quiénes son sus proveedores, su canal de ventas, sus tickets de soporte y mucho más. Imagine que un día se levanta y toda esa información desaparece. ¿Qué pasaría si todos los datos que utiliza para dirigir su empresa desaparecieran? No puede conseguir más de eso. No puede reemplazarlo fácilmente. (singlestore.com)

Esto es de conocimiento general y en todas las grandes organizaciones en el mundo hay en la actualidad planes para implementar alguno de estos sistemas de optimización y protección de la información. También la oferta de programas para estas tareas ha aumentado considerablemente. Sin embargo, hay algunas cosas esenciales que se deben saber para sacarle el mejor provecho a la implementación.

No se trata tan solo de tener información guardada. En muchas ocasiones los gerentes asumen que cuanta más información se tenga, será mejor, pero la verdad es que muchas veces esta no es la realidad de la información. Big Data es una palabra clave, pero no debe tomársela a la ligera. Para que los datos entreguen valor a las decisiones, tienen que tener cuatro cualidades que deben observarse con cuidado en cada implementación. Cada una es fundamental y las cuatro deben estar presentes al mismo tiempo. Es importante revisar si alguna falta para detectar debilidades en los procesos.