Outsourcing y automatización de procesos
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Normalmente se piensa que los análisis predictivos en un negocio tienen que ver con proceso externos, como su relación con los clientes o el entorno que produce la competencia. Por su parte, también se asume que la optimización de un negocio está relacionada con asuntos internos, como los procesos o la comunicación entre empleados. Sin embargo, queremos mostrar en este artículo que el análisis predictivo y la optimización del negocio van de la mano.
En primer lugar, tratemos de entender lo que es el análisis predictivo en un negocio y cuáles son algunos de sus beneficios.
El análisis predictivo utiliza algoritmos estadísticos combinados con datos internos y externos para predecir las tendencias futuras, lo que permite a las empresas optimizar el inventario, mejorar los plazos de entrega, aumentar las ventas y, en última instancia, reducir los costes operativos. Cuando se combinan con la inteligencia artificial (IA), los conocimientos obtenidos de estos sistemas avanzados son la clave para una previsión más precisa y oportuna en el futuro. (forbes.com)
Como se ve, el principal beneficio de esta práctica es el de mostrarle a la empresa perspectivas del futuro del negocio para que las directivas puedan tomar las mejores decisiones y estar preparadas para ese porvenir que se revela con las herramientas analíticas. Así, una decisión hoy puede salvar a la empresa de una crisis en el futuro o puede arreglar un problema que llegará a convertirse en un obstáculo de gran magnitud.
Para que esto sea posible, es necesario que las tecnologías de análisis de datos que se usan cuenten con la información más precisa y actualizada, porque sin esta las predicciones no serán exitosas o serán confusas y no servirán para decisiones claras. En un mundo tan lleno de información como es el actual, es necesario contar con soluciones de big data para este tipo de procesos.
La analítica de datos utiliza tecnologías de Big Data y aprendizaje automático para descubrir patrones a partir de grandes volúmenes de datos que, de otro modo, habrían pasado desapercibidos. Estos patrones permiten a las organizaciones tomar decisiones eficaces y optimizar los procesos de desarrollo empresarial que impulsan el crecimiento. (forbes.com)
Ahora bien, optimizar un negocio significa seguir desarrollando la misma estructura de procesos, pero obtener mejores resultados con las mismas acciones; o tener los mismos resultados, si estos son buenos, pero con un menor gasto o esfuerzo. Como dijimos, normalmente se piensa que la optimización tiene que ver con aspectos internos: tener los empleados adecuados, usar los sistemas informáticos precisos, tener una comunicación rápida entre procesos, etc. Y si bien esto es verdad, también hay otros elementos que veremos a continuación.
La optimización empresarial es el proceso de mejorar la eficiencia, la productividad y el rendimiento de una organización. Esto puede aplicarse tanto a las operaciones internas como a los productos externos. Big data y la tecnología conectiva pueden utilizarse para influir en los nuevos enfoques que impulsan la optimización empresarial, lo que permite a las empresas lograr más. (insight.com)
Entonces, ¿cuáles son esos aspectos externos que la tecnología de predicción analítica puede ayudar a optimizar para la mejora global del negocio? ¿Cómo debemos entender un negocio para poder aplicar estas tecnologías a la optimización de la organización?
En primer lugar, debemos saber que un negocio es una entidad dinámica que está cambiando internamente según los estímulos externos que recibe de su entorno corporativo. Por eso, a pesar de que tenemos dos palabras distintas, en realidad lo externo y lo interno son parte de un mismo flujo de trabajo que la organización debe tener presente para su comportamiento. Entonces, por ejemplo, predecir el comportamiento de los clientes no solo es una manera de tomar decisiones, sino que es una forma de adaptar los procesos para responder mejor a esos cambios, y eso es optimización del negocio.
Todo esto es todavía más claro si hay una integración de todos los procesos en un solo flujo de trabajo integrado que responde a los detonadores que vienen de los clientes. Cuando un negocio tiene una organización por procesos, su funcionamiento gira alrededor de las solicitudes que se hacen, y a partir de ahí empiezan a moverse las acciones que van a llevar a un resultado final específico. Así, predecir el entrono exterior significa predecir cómo debe comportarse el negocio internamente y eso por sí mismo es una forma de optimización.
Con la solución Dexon Business Process Management los negocios no solo se organizan inteligentemente para funcionar por procesos, sino que pueden implementar todo tipo de soluciones de predicción con análisis de datos para optimizar el negocio. Además, la solución hace que la información esté disponible siempre en tiempo real para que los análisis que se hagan realmente impacten favorablemente al negocio.
Con esta estrategia nuestros clientes han visto cómo las decisiones que toman tienen resultados más positivos no solo en su presente sino en su futuro, pues a la automatización le añaden las herramientas de predicción que permiten un comportamiento realmente inteligente y adaptativo de la organización y de todas sus actividades.
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