Los inventarios en línea pueden actualizarse sin esfuerzo con el proceso de venta y entrega con la ayuda de un sistema automatizado de gestión de inventarios. Además, el software informará y ofrecerá opciones para reponer o dar de baja el producto cuando se agote, en función de la solicitud y la fabricación. (understandingecommerce.com)

El primer gran beneficio es el ahorro de tiempo que se da cuando se usan herramientas para la gestión automatizada de los inventarios de la organización. Un procedimiento manual de inventario requiere de una gran cantidad de tiempo, de días probablemente, para registrar todos los elementos de la compañía con el cuidado apropiado y después un análisis detallado para saber qué se debe dejar, qué se debe quitar y qué se debe actualizar. Además, después de esto hay que iniciar todo el proceso de compra de licencias para la actualización de software o de activos físicos.

Con un sistema automatizado de inventarios la solución lleva un registro de todo lo que haya en uso en la organización y lo hace en tiempo real. Así, cuando algún sistema deja de usarse por un cierto periodo de tiempo, la herramienta avisa para que se sepa que ese programa es obsoleto y ya no se debe volver a comprar.

Si la revisión del inventario se hace con cierta periodicidad, esta tarea se puede efectuar en pocos minutos y se tendrá un panorama claro de lo que se debe o no mantener. Así, las decisiones para ahorro de inversiones se hacen más rápido y el desperdicio económico se elimina casi por completo.

Si además se opta por que la herramienta haga las actualizaciones automáticamente según ella misma decida que hay programas que pueden quitarse, sin necesidad de permisos específicos, se ahorra aún más tiempo:

Las actualizaciones en tiempo real permiten a los minoristas obtener la información más reciente sobre el inventario y planificar el momento de introducir nuevos productos. Esto es muy ventajoso, ya que los vendedores no tendrían que conectarse a varios sistemas innumerables veces al día y asegurar la estabilidad de las existencias. (understandingecommerce.com)