Como señala el párrafo citado antes, un grave problema de gestión para el sistema de seguridad y salud en el trabajo tiene que ver con los permisos de acceso a los diferentes lugares de la compañía: diferentes lugares exigen diferentes protocolos y diferentes formas de cuidar los objetos que hay en ellos.

No es lo mismo entrar a un laboratorio donde se desarrollan productos farmacéuticos que entrar a una planta de manufactura para partes de carros o a un almacén donde se guardan alimentos no perecederos. Cada uno de estos lugares requiere que se tengan cuidados diferentes, implementos específicos, tipos de indumentaria distintos. Y en cada lugar solo deben poder entrar las personas entrenadas en el uso de esos espacios.

Por eso, si la compañía no tiene un sistema robusto de solicitud y aceptación de permisos, un sistema que permita saber quién entra, cuándo, con qué objetivo, a cada uno de los espacios, puede empezar a sufrir de riesgos en su sistema de salud y seguridad en el trabajo. La razón es que no solo los objetos e implementos que hay en cada lugar requieren de unas prácticas específicas, sino que el cuidado que deben tener las personas para cuidar su propia salud también es diferente. Así, no pueden cumplir las normas de salud laboral correctamente.

Si una persona entra a un laboratorio químico, por accidente o porque se perdió dentro del edificio, corre el riesgo de inhalar alguna sustancia tóxica o de coger con sus manos algún elemento que le puede causar daño. Si alguien entra a un taller de máquinas y sin saber pone su mano en el lugar equivocado, puede llegar a sufrir una grave lesión. Y así con todos los espacios diferentes. Por eso, contar con un sistema que automatice los permisos y registre exactamente quién y cuándo entra a cada lugar, es esencial para que los riesgos se minimicen y desaparezcan.

Todo esto es lo que buscan las soluciones de facility management: integrar todos estos protocolos y reglas en un sistema informático que automáticamente avise de las solicitudes de ingreso, y confiera o niegue permisos según el perfil de cada usuario. Dexon ofrece una solución de facility management que brinda todos estos beneficios, y que además tiene un componente de flexibilidad que no es fácil de conseguir en el mercado.

La solución Dexon puede implementarse rápidamente porque se integra fácilmente a cualquier sistema de información que use la organización. Esto significa que no es una solución que necesite de un desarrollo informático largo y específico y un cambio en los sistemas de la compañía. Por eso, la solución puede implementarse e integrarse sin necesidad de detener en ningún momento la operación y con la garantía de ir mejorando la calidad de los procesos y de ofrecer a los empleados la tranquilidad de que trabajan en ambientes perfectamente controlados en relación con su seguridad y su salud personal y grupal. Así, nuestros clientes cumplen con las normas de salud laboral mientras siguen creciendo como organización.