Así como hay muchos ejemplos de negocios exitosos que están a la vanguardia tecnológica, hay muchas organizaciones en el mundo que todavía están luchando con las transformaciones de la tecnología y están buscando cómo adaptarse a está nueva dinámica de los negocios de hoy. Es importante conocer algunas recomendaciones para que esta transición sea fluida y se traduzca en beneficios para todos los involucrados. Es necesario entonces planear muy bien cómo adaptar el negocio a la nueva tecnología.

En primer lugar, es necesario reconocer que si bien existen avances tecnológicos de punta, como la inteligencia artificial o el machine learning, eso no significa que la única manera de tener un negocio que se base en la tecnología sea tener ya en funcionamiento estas tecnologías. Es importante empezar con formas de automatización más básicas para ir aprendiendo el manejo de la información digital y posteriormente buscar estos avances.

Entonces, en primer lugar, adaptar un negocio a la tecnología significa planificar y tener una clara estrategia de cómo se irán acondicionando los diferentes aspectos de la organización a la nueva manera de funcionar y, sobre todo, de cómo las personas involucradas van a aprender a usar estas nuevas herramientas para generar valor para su trabajo y al negocio.

Para ayudar a que su negocio prospere, el primer paso es informarse sobre las nuevas tecnologías. Puede encontrar recursos gratuitos en forma de revistas, blogs y sitios web, orientados específicamente a las nuevas tecnologías relevantes en su campo. Encontrar la publicación que le habla de los avances tecnológicos le da un punto de partida y le familiariza con el lenguaje tecnológico y los productos disponibles. Esto dará una idea de las opciones que existen y de cómo las aprovechan otras empresas. (aofund.org)

Un segundo consejo básico, después de esta revisión de las posibilidades que hay en el mercado, tiene que ver con una revisión interna de las tecnologías que utiliza la organización y que pueden ser actualizadas, mejoradas o cambiadas por versiones más recientes de las mismas funciones:

Otra forma de mantenerse al día con las últimas tendencias tecnológicas es hacer un inventario de la tecnología que utiliza e intentar racionalizar sus necesidades tecnológicas actuales. Si tiene varios programas diferentes para distintos aspectos de su negocio –por ejemplo, nóminas y contabilidad–, compruebe si hay redundancias. Investigue si existe un programa, una aplicación o un desarrollo tecnológico más reciente y avanzado que pueda agrupar varias necesidades en un solo proceso. (aofund.org)

Para esto, una herramienta de inventario automatizado es de gran utilidad, porque puede tomar toda la información de los programas de software, reconocer la versión utilizada, determinar el uso que se le está dando y la necesidad real de la organización en relación con estas herramientas y finalmente hacer un diagnóstico de las que ya no se necesitan, de las que no se han usado en un tiempo significativo, y las que pueden funcionar mejor con ciertas actualizaciones. Con esto, además de empezar a adaptar el negocio a la tecnología, se pueden optimizar los recursos y ahorrar dinero.