Dexon Software

Seguridad y salud en el trabajo con herramientas de automatización.

El sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo está basado en un conjunto de normas y parámetros que indican cómo deben desenvolverse las actividades dentro de la organización para garantizar el bienestar general de los que trabajan ahí. Este conjunto de parámetros incluye por lo general unos protocolos que sirven para saber cómo deben usarse los implementos de la compañía, así como los espacios físicos en los que se desarrolla la actividad.

Por esta razón, una solución que presta un apoyo invaluable al cuidado de las reglas de salud y seguridad en el trabajo es la que se conoce como facility management. Con este nombre se conoce a las herramientas tecnológicas hechas para gestionar automáticamente el uso de los activos que dan soporte al desarrollo de servicios. Por eso también se conoce al facility management como Gestión de Servicios de Soporte, que se encarga de todo lo relacionado con “la coordinación entre el lugar físico de trabajo y las personas en una organización” (Inc. inc.com).

La gestión adecuada del acceso a los espacios físicos de la compañía y a las herramientas que esta tiene disponibles para la prestación de los servicios es esencial para garantizar un monitoreo cuidadoso de la seguridad de los trabajadores:

Una de las mejores maneras de implementar un sistema de seguridad robusto en el trabajo es tener control de acceso a los espacios. Un sistema de control de acceso que funciona sobre un software es esencia para gestionar y monitorear quién tiene acceso a puertas, impresoras, etc. De hecho, el acceso no autorizado a los edificios es una de las mayores amenazas para las compañías (getkisi.com).

Una solución de facility management está hecha precisamente para gestionar automáticamente la información relacionada con el uso, el acceso, los permisos, etc. De los activos y las herramientas de la compañía.

Responsabilidades de los gerentes

Con respecto a la seguridad y la salud en el trabajo, es importante que los gerentes sepan que tienen unas responsabilidades sobre las que tienen que responder frente a cualquier tipo de acontecimiento desfavorable sobre la salud de los empleados. Algunas de estas responsabilidades son:

  •  Evaluar los riesgos para decidir cómo trabajar con seguridad.
  •  Evitar, prevenir y mitigar; ofrecer medidas colectivas para un trabajo seguro.
  • Planear y organizar el trabajo apropiadamente, tomando en consideración condiciones del clima y posibles emergencias.
  • Asegurarse de que las personas que trabajan tienen las competencias para cuidar la salud en el lugar de trabajo.
  • Usar y brindar el equipo de trabajo apropiado.
  • Manejar los riesgos de trabajar en o alrededor de superficies frágiles y objetos que pueden caer.
  •  Inspeccionar y mantener en buen estado el equipo de trabajo y el espacio en el que se trabaja. (essentialskillz.com).

 

Todos estos procesos pueden realizarse de una manera más segura con soluciones de tecnología informática que mantengan al día la información relacionada con el uso de los objetos, el estado de los equipos de trabajo, los usuarios que tienen acceso a los equipos, etc.

woman in blue long sleeve shirt holding mans hand

Riesgos para la seguridad y la salud por una falta de control de las instalaciones

Como señala el párrafo citado antes, un grave problema de gestión para el sistema de seguridad y salud en el trabajo tiene que ver con los permisos de acceso a los diferentes lugares de la compañía: diferentes lugares exigen diferentes protocolos y diferentes formas de cuidar los objetos que hay en ellos.

No es lo mismo entrar a un laboratorio donde se desarrollan productos farmacéuticos que entrar a una planta de manufactura para partes de carros o a un almacén donde se guardan alimentos no perecederos. Cada uno de estos lugares requiere que se tengan cuidados diferentes, implementos específicos, tipos de indumentaria distintos. Y en cada lugar solo deben poder entrar las personas entrenadas en el uso de esos espacios.

Por eso, si la compañía no tiene un sistema robusto de solicitud y aceptación de permisos, un sistema que permita saber quién entra, cuándo, con que objetivo, a cada uno de los espacios, puede empezar a sufrir de riesgos en su sistema de salud y seguridad en el trabajo. La razón es que no solo los objetos e implementos que hay en cada lugar requieren de unas prácticas específicas, sino que el cuidado que deben tener las personas para cuidar su propia salud también es diferente.

Si una persona entra a un laboratorio químico, por accidente o porque se perdió dentro del edificio, corre el riesgo de inhalar alguna sustancia tóxica o de coger con sus manos algún elemento que le puede causar daño. Si alguien entra a un taller de máquinas y sin saber pone su mano en el lugar equivocado, puede llegar a sufrir una grave lesión. Y así con todos los espacios diferentes. Por eso, contar con un sistema que automatice los permisos y registre exactamente quién y cuándo entra a cada lugar, es esencial para que los riesgos se minimicen y desaparezcan.

Todo esto es lo que buscan las soluciones de facility management: integrar todos estos protocolos y reglas en un sistema informático que automáticamente avise de las solicitudes de ingreso, y confiera o niegue permisos según el perfil de cada usuario. Dexon ofrece una solución de facility management que brinda todos estos beneficios, y que además tiene un componente de flexibilidad que no es fácil de conseguir en el mercado.

La solución Dexon puede implementarse rápidamente porque se integra fácilmente a cualquier sistema de información que use la organización. Esto significa que no es una solución que necesite de un desarrollo informático largo y específico y un cambio en los sistemas de la compañía. Por eso, la solución puede implementarse e integrarse sin necesidad de detener en ningún momento la operación y con la garantía de ir mejorando la calidad de los procesos y de ofrecer a los empleados la tranquilidad de que trabajan en ambientes perfectamente controlados en relación con su seguridad y su salud personal y grupal.

Compartir
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
También te puede interesar

Solicitar Demo

Déjanos tus datos y nos pondremos en contacto en las próximas horas!