Cómo consolidar el trabajo remoto en su negocio

Muchas organizaciones tuvieron que asumir el trabajo remoto como una obligación que nunca habían tenido pensado implementar. Con la pandemia, las organizaciones que querían realmente sobrevivir y seguir en lugares altos de competitividad, aunque no quisieran hacerlo, se vieron en la necesidad de adaptarse para seguir desarrollando sus actividades con los empleados desde sus casas. Sin embargo, a pesar de haberse dado en condiciones desfavorables, muchas compañías empezaron a descubrir las ventajas de esta modalidad. Ahora muchos se preguntan cómo consolidar el trabajo remoto.

Lo primero y más importante es hacer una evaluación de las verdaderas necesidades de la organización con respecto al trabajo remoto. Muchas organizaciones fallan en esto porque solamente se dirigen a adquirir herramientas que están en el mercado y que se han popularizado en estos últimos meses. Sin embargo, si una compañía necesita hacer reuniones virtuales, quizás otra solo necesite hacer encuentros uno a uno, o le baste con un chat permanente, que podría basarse en WhatsApp u otras aplicaciones gratuitas.

Así, con esta claridad, la inversión económica se hace sobre algo seguro y no se generan pérdidas y gastos innecesarios. Además, se les da a los trabajadores las herramientas precisas para su labor:

Proporcione a sus nuevos empleados todo lo que necesitan para pasar por el proceso de incorporación y realizar su trabajo desde casa. Es posible que necesiten un ordenador portátil, varios monitores y determinados programas de software. También debe darles acceso al correo electrónico de la empresa y a otras cuentas que vayan a utilizar. Envíe instrucciones claras, paso a paso, para ayudarles a configurar su equipo y navegar por sus cuentas con facilidad. (forafinancial.com)

Junto con esto, otra de las estrategias más importantes es utilizar el espacio virtual con la misma calidez y con la misma preocupación humana que se usaría en la presencialidad. En relación con esto también se ha visto una utilización no muy eficiente de la digitalidad, porque se asume que por ser un medio virtual debe ser distante y frío, o en cierto modo impersonal y automático. Así, los empleados pierden interés y compromiso.

Envíe un correo electrónico o un mensaje de grupo para dar la bienvenida a los nuevos empleados. Destaque quiénes son, de dónde vienen y cuál será su función. Esto puede ayudar a los empleados a sentirse incluidos y animar a otros a ponerse en contacto con ellos. En el mensaje, deje claro que está encantado de que se unan a su equipo y anime a los demás a darles también la bienvenida […] Priorice la información que sabe que necesitarán para prosperar en su puesto y evite compartir más de lo que necesitan. (forafinancial.com)