Si en un principio el flujo de trabajo empezó a volverse una buena ayuda para las organizaciones, con el paso a la era digital todas las diferentes formas de aproximarse a la digitalina empezaron a usar el flujo de trabajo: con una visión panorámica, así, la tecnología empezó su proceso de automatización y de transformación de la cultura organizacional en todo el mundo.

Por eso, la competitividad escaló a niveles completamente nuevos en relación con la velocidad y la efectividad, porque el flujo de trabajo se volvió automático y la comunicación se hizo prácticamente inmediata.

Entonces, hoy no solo es importante usar la herramienta del flujo de trabajo, sino que esta debe ser usada para agilizar la operación y la comunicación de las actividades, y para hacerlo necesariamente tiene que usarse la tecnología para negocios que está disponible en la actualidad.

En los años 90, se creó un software de gestión de flujos de trabajo para sustituir los diagramas de flujo de trabajo en papel por diagramas de flujo electrónicos que podían guardarse en un ordenador y actualizarse con unos pocos clics. En el año 2005, los sistemas de gestión de flujos de trabajo basados en software se hicieron más robustos con la incorporación de herramientas de modelado y notación de procesos empresariales (BPMN). (lucidchart.com)

Con esto, lo primero que va a pasar es que se eliminarán todas las actividades innecesarias y obsoletas: “implementar la gestión del flujo de trabajo en sus actividades diarias le permite ver toda la operación de principio a fin. Y le resulta más fácil incorporar cambios para mejorar el flujo de trabajo y deshacerse de pasos, funciones y actividades innecesarias” (lucidchart.com).

Así, lo que ha resultado es una unión perfecta entre el flujo de trabajo y la tecnología informática. Pero, como dijimos, esto hace que agilizar el flujo de trabajo ya no sea una opción, sino una necesidad, porque la velocidad de los negocios a nivel global exige la automatización tecnológica: “Trasladar las tareas de flujo de trabajo y modelado empresarial a sistemas basados en software facilitó mucho a los gestores la realización de cambios en el diagrama y la respuesta a los mismos con unos pocos clics de ratón” (lucidchart.com).

¿Para qué agilizar el flujo de trabajo?: simplemente para poder estar en el ritmo del mundo, pues la tecnología está haciendo esta aceleración, querámoslo o no.

Por eso, la solución Dexon Business Process Management busca dar apoyo a los negocios que quieren tomar la tecnología para negocios e implementarla para agilizar su operación mediante el uso inteligente de la automatización del flujo de trabajo. De esta forma, nuestros clientes se alinean con el ritmo de los negocios del mundo y ofrecen a sus clientes resultados y productos de la mejor calidad. Además, con esto queremos ayudar a convertir la tecnología en un aliado de todos los participantes de la operación y no en una amenaza o un límite. Agilizar el flujo de trabajo con Dexon BPM es una manera de decidir crecer como compañía.